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개인정보처리방침

울산광역시여성회관은 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개 합니다.

제1조(개인정보의 처리 목적)

  • 울산광역시여성회관은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 사용목적 변경시 반드시 사전동의를 구합니다.
    • ① 민원사무 처리
      민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정 보를 처리합니다.
    • ② 자원봉사자 사무 처리
      자원봉사자 회원등록 및 조회 봉사활동 확인서 및 인증서 발급 관리 등의 목적으로 개인정보를 처리합 니다.
    • ③ 개인영상정보
      여성회관 시설안전 및 화재예방, 차량도난 및 파손방지 등의 목적으로만 설치·운영하고 있습니다.
  • 이 방침은 울산광역시여성회관에서 처리하는 모든 개인정보 파일에 기본적으로 적용됩니다. 다만 경력단절여성 취업지원을 위한 여성새로일하기센터 운영에 따른 개인정보처리방침은 e새일시스템 개인정보처리방침에 따릅니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

  • ① 울산광역시여성회관은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
  • ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 아래와 같습니다.
개인정보 처리 및 보유 기간(표) -담당부서, 개인정보파일명 등의 정보를 제공합니다.
담당부서 개인정보파일명 수집항목 보유목적 보유기간
직업능력
개발팀
교육프로그램
회원관리
성명, 주소, 핸드폰(연락처), 생년월일, 성별 교육프로그램 운영 관리 5년
직업능력
개발팀
교육강사 관리 성명, 주소, 이메일, 집연락처,
핸드폰(연락처), 주민번호, 계좌번호
강사프로필 관리 및 임금 지급 5년
행정팀 자원봉사자 회원관리 성명, 주소, 핸드폰(연락처), 생년월일,
성별, VMS 아이디
자원봉사자 관리 자원봉사
회원탈퇴시
행정팀 창업보육관 운영자 관리 성명, 주소, 핸드폰(연락처), 생년월일, 창업보육관 운영자 관리 5년
행정팀 각종 증명서 관리 성명, 생년월일, 주소 각종 증명서 운영 관리 3년
행정팀 각종 위원회 성명, 주소, 생년월일, 계좌번호, 핸드폰(연락처), 각종 위원 관리 5년
행정팀 직원 관리 성명, 주소, 생년월일, 계좌번호, 핸드폰(연락처), 직원 관리 영구

제3조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

  • 울산광역시여성회관은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
개인정보의 제3자 제공에 관한 사항(표) -개인정보파일 등의 정보를 제공합니다.
개인정보 파일 제공받는자 제공하는 항목 이용목적 보유기간
자원봉사자
회원관리
한국사회복지
협의회
성명, 집주소, 핸드폰(연락처),
생년월일, 성별, VMS 아이디
자원봉사자 인증관리 등
자원봉사자
관련 서비스
해당관리센터별 지정일로부터 지정 해제시까지
각종 증명서 관리 제출처 성명, 생년월일, 집주소 각종 증명서 운영 관리 3년

제4조(개인정보처리의 위탁)

  • ① 울산광역시여성회관은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하 고 있습니다.
    • 수탁업체 : ㈜원홀딩스
    • 주소 : 울산광역시 중구 종가로 362-114,601
    • 전화번호 : 070-4009-3900
    • 위탁기간 : 위탁계약 종료시까지
    • 위탁 업무 내용 : 여성회관 홈페이지 통합유지보수
    • 수탁업체 : ㈜다락원
    • 주소 : 경기도 파주시 문발로 211
    • 전화번호 : 02-736-2031(내선267)
    • 위탁기간 : 위탁계약 종료시까지
    • 위탁 업무 내용 : 여성회관 사이버교육센터 운영 및 통합관리
  • ② 울산광역시여성회관은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정 보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  • ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

  • ① 정보주체는 울산광역시여성회관에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
  • ② 제1항에 따른 권리 행사는 울산광역시여성회관에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 울산광역시여성회관은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  • ③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
  • ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에 는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • ⑥ 울산광역시여성회관은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열 람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
    - 1. [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서
    - 2. [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장

제6조(처리하는 개인정보 항목)

  • ① 울산광역시여성회관은 개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 각각의 개인정보파일의 개인정보 항목은 제2조 제2항과 같습니다.
  • ② 울산광역시여성회관 홈페이지의 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
    - 검색정보 : 검색일자, 검색어, IP주소 등

제7조(개인정보의 파기)

  • ① 울산광역시여성회관은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때 에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다
  • ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데 이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  • ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 1. 파기절차
      파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
    • 2. 파기방법
      전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기 록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

  • ① 울산광역시여성회관은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
    • 1. 관리적 조치
      -개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
      개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
      - 내부관리계획의 수립 및 시행
      개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립·시행하고 있습니다.
    • 2. 기술적 조치
      - 개인정보의 암호화
      이용자의 개인정보 중 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요 한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능 을 사용하고 있습니다.
      - 해킹 등에 대비한 기술적 대책
      해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하 고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적·물리적으 로 감시 및 차단하고 있습니다.
    • 3. 물리적 조치
      - 개인정보에 대한 접근 제한
      개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
      - 문서보안을 위한 잠금장치 사용
      개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
      - 비인가자에 대한 출입 통제
      개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운 영하고 있습니다.

제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

  • 울산광역시여성회관은 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 "쿠키(cookie)"를 사용하지 않습니다.

제10조(개인정보 보호책임자)

  • 울산광역시여성회관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보 보호책임자(표) - 정보를 제공합니다.
구분 직책 성명 연락처
개인정보보호 책임자 관장 지창완 TEL : 052-281-0396
이메일 : dynesys27@w1.or.kr
개인정보보호 담당자 행정팀장 손은영 TEL : 052-281-0394
이메일 : son0604@w1.or.kr

제11조(개인정보 열람청구)

  • ① 정보주체는 울산광역시여성회관 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 제9조 개인정보 보호책임자 및 담당자에게 문의하실 수 있습 니다. 울산광역시여성회관은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
  • ② 개인정보 열람청구시 정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서 에 할 수 있습니다. 울산광역시여성회관은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하 겠습니다.

    개인정보 보호책임자(표) - 정보를 제공합니다.
    부서명 담당자 연락처
    행정팀 김상우 TEL : 052-281-0394
    이메일 : ksw1007@w1.or.kr
    FAX : 052-297-7735
  • ③ 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사 이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
    1. 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 [본인 확인을 위하여 아이핀(I-PIN),이 있어야 함]

제12조(권익침해 구제방법)

  • 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해-신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
    • 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
    • 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
    • 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
    • 대검찰청 사이버범죄수사과 : (국번없이) 1301, privacy@spo.go.kr. www.spo.go.kr)
    • 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182, (cyberbureau.police.go.kr)
    또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

제13조(영상정보처리기기 설치·운영)

  • 울산광역시여성회관은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다
    • 1. 영상정보처리기기 설치근거·목적 : 울산광역시여성회관의 시설안전 및 화재예방, 차량도난 및 파손방지

      개인정보 보호책임자(표) - 정보를 제공합니다.
      담당 부서 설치대수 장소 설치주소 설치위치 촬영범위
      행정팀 9 울산광역시여성회관 중구 서원11길77 건물 내,외부 건물 내,외부
    • 2. 정보주체의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인 영상정보 책임자를 두고 있습니다.

      개인정보 보호책임자(표) - 정보를 제공합니다.
      담당부서 관리책임자 접근권한자
      직위 성명 연락처 직책 성명 연락처
      행정팀 팀장 손은영 052)281-0394 시설담당 임상원 052)281-0394
    • 3. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
      - 촬영시간 : 24시간
      - 보관기간 : 촬영일로부터 30일
      - 보관장소 및 처리방법 : 사무실
      - 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관 리하고, 보관기간 만료시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니 다
    • 4. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 영상정보 접근권한자에게 미리 연락하고 본 기관으로 방문하시면 확인 이 가능합니다.

      - 확인 장소

      개인정보 보호책임자(표) - 정보를 제공합니다.
      담당부서 확인장소(담당)
      행정팀 관제실
    • 5. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익 을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.
      울산광역시여성회관은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재 확인·삭제를 요구한 경우 지체없이 필 요한 조치를 하겠습니다.
    • 6. 영상정보 보호를 위한 기술적, 관리적, 물리적 조치 : 울산광역시여성회관에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으 로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인 영상정보의 생성 일시, 열람시 열람 목적·열람자·열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외 에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.
    • 7. 이 영상정보처리기기 운영·관리 방침은 2019. 7. 12.부터 적용되며, 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변 경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일전에 울산광역시여성회관 홈 페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.
      ▶공고일자 : 2019년 7월 12일 / 시행일자 : 2019년 7월 12일
      ▶이전 영상정보처리기기 운영·관리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
      - 2015. 2. 17. ~ 2019.7.11. 적용
      -이전방침보기

제14조(개인정보 처리방침 변경)

  • ① 이 개인정보 처리방침은 2019. 7. 12.부터 적용되며, 분야별로 관리되는 개인정보파일의 정보 주체 수 변경 시는 고지를 생략합니다.