제1조(개인정보의 처리 목적)

• ① 울산광역시여성회관은 다음과 같은 목적으로 필요에 의한 최소한이 개인정보를 처리하며 목적 외의 용도로는
      이용하지 않습니다.
  • 민원인의 신원확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보, 맞춤서비스, 수강료 결제 등 여성회관
    교육, 행정, 취업지원 업무 전반에 대한 추진을 위하여 개인정보를 처리합니다.
• ② 수집된 개인정보를 목적 외의 용도로 사용하고자 할 경우「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등
      필요한 조치를 취합니다.
• 이 방침은 여성회관에서 처리하는 모든 개인정보파일에 기본적으로 적용됩니다. 다만, 여성회관 교육프로그램 접수 및
  경력단절여성 취업지원을 위한 여성새로일하기센터 운영에 따른 개인정보방침은 울산공공시설예약서비스와
  e새일시스템 개인정보처리방침에 따릅니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

• ① 울산광역시여성회관은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 동의 받은 범위 내에서 개인정보를
      처리·보유합니다.
• ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 아래와 같습니다.

개인정보 처리 및 보유 기간(표) -담당부서, 개인정보파일명 등의 정보를 제공합니다.

담당부서	개인정보파일명	수집항목	보유기간
직업능력개발팀	교육프로그램 회원관리	성명, 주소, 핸드폰(연락처), 생년월일, 성별	5년
직업능력개발팀	교육강사 관리	성명, 주소, 이메일, 핸드폰(연락처), 주민번호, 계좌번호	5년
행정팀	자원봉사자 회원관리	성명, 생년월일, 주소	자원봉사 회원탈퇴시
행정팀	직원관리	성명, 주소, 생년월일, 계좌번호, 핸드폰(연락처)	영구

제3조(처리하는 개인정보 항목)

• ① 울산광역시여성회관은 제2조 2항에 따라, 개인정보를 처리합니다.
• ② 울산광역시여성회관 홈페이지 등의 인터넷 서비스 이용과정에서 접속 로그, 쿠키, 접속IP 정보 등 개인정보 항목이
      자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

제4조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

• 울산광역시여성회관은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며,
  정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게
  제공합니다.

제5조(개인정보처리의 위탁)

• ① 울산광역시여성회관은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
• ② 울산광역시여성회관은 위탁계약 체결 시「개인정보 보호법」제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보
      처리금지, 기술적, 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리, 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등
      문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
  • 수탁기관 : ㈜원홀딩스
    - 위탁기간 : 위탁계약 종료시까지(1년 단위 계약)
    - 위탁업무 내용 : 여성회관 홈페이지 및 그룹웨어 유지보수
  • 수탁기관 : ㈜다락원
    - 위탁기간 : 위탁계약 종료시까지(1년 단위 계약)
    - 위탁업무 내용 : 여성회관 사이버교육센터 유지보수

제6조(개인정보의 파기 절차 및 방법)

• ① 울산광역시여성회관은 보유기간의 경과, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는
      지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다.
• ② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라
      개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를
      달리하여 보존합니다.
• ③ 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 가. 파기절차
    파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가
    발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 분야별 개인정보보호 책임자의 승인 하에 개인정보를 파기합니다.
  • 나. 파기기한
    보유기한이 만료되었거나 개인정보의 처리목적 달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때
    지체 없이 파기합니다.
  • 다. 파기방법
    전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기하며 종이에 출력된 개인정보는
    분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제7조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)

• 정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 경우 위임장을 제출하여야
  합니다.
  • ① 개인정보 열람요구
    「개인정보 보호법」제35조에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는
      법35조 4항에 의하여 제한될 수 있습니다.
  • ② 개인정보 정정·삭제 요구
    「개인정보 보호법」제36조에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로
      명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • ③ 개인정보 처리정지 요구
    「개인정보 보호법」제37조에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법37조 2항에
      의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
  • ④ 개인정보 수집출처 고지 요구
    정보주체는 울산광역시여성회관에서 보유하고 있는 개인정보파일 중 정보주체 이외로부터 수집한 개인정보를 처리하는 경우 개인정보의 수집 출처, 개인정보의 처리 목적, 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보
    수집출처 요구 시 「개인정보 보호법」제20조제4항에 의하여 거절될 수 있습니다.
  • ⑤ 개인정보 불복 청구
    
    • 가. 불복사유
      1) 정보공개 청구에 대한 열람거절
      2) 정보공개 청구에 대한 일부열람
      3) 정보공개 청구일로부터 10일이내 결과를 통지 받지 못한 경우
    • 나. 처리절차
      1) 이의신청 : 통지결과를 받은 날부터 30일 이내 이의 신청서를 제출합니다.
      2) 행정심판 : 이의제기 결과에 대해 울산광역시여성회관이 행한 처분으로 인하여 정보주체의 권리 또는 이익을 침해
          받은 경우 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다. 행정심판에 대한 자세한 사항은 다음의
          링크 사이트를 참고하시기 바랍니다.(http://www.simpan.go.kr)
  • ⑥ 권리행사는 울산광역시여성회관에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제2항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX)
        등을 통하여 하실 수 있으며, 울산광역시여성회관은 이에 지체 없이 조치하겠습니다.
  • ⑦ 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우
       「개인정보 처리방법에 관한 고시」별지11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

제8조(개인정보 보호책임자 및 고충사항 처리)

• 울산광역시여성회관은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보
  보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.

  개인정보 보호책임자 및 고충사항 처리에 관한 사항(표) -개인정보 보호책임자, 개인정보 보호담당자 등의 정보를 제공합니다.

  개인정보 보호책임자		개인정보 보호담당자
  직책	여성회관 관장	직책	여성회관 행정팀장
  성명	김연수	성명	손은영
  전화	052-250-5200	전화	052-250-5200
  메일	yeonsu2022@w1.or.kr	메일	son0604@w1.or.kr

제9조(인터넷 접속정보파일 등 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

• ① 울산광역시여성회관은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는
      ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
• ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의
      PC컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
  • 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부
    등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
  • 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구 → 인터넷 옵션 → 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키
    저장을 거부할 수 있습니다.
  • 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제10조(개인정보의 안전성 확보 조치)

• 울산광역시여성회관은「개인정보 보호법」제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
  • ① 내부관리계획의 수립 및 시행
    - 울산광역시여성회관은「개인정보보호 내부관리계획」을 수립하여 시행하고 있습니다.
  • ② 개인정보의 암호화
    - 이용자의 개인정보 중 고유식별정보, 바이오정보, 비밀번호는 암호화를 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있으며 중요
      데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  • ③ 해킹 등에 대비한 기술적 대책
    - 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·
      점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적·물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
      또한 네트워크 트래픽의 통제는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하고 있습니다.
  • ④ 개인정보처리시스템 접근제한
    - 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를
      하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  • ⑤ 접속기록의 보관 및 위변조 방지
    - 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이
      위변조 및 도난, 분실되지 않도록 관리하고 있습니다.
  • ⑥ 비인가자에 대한 출입 통제
    - 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·
      운영하고 있습니다.
  • ⑦ 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
    - 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원으로 최소화하여 지정·관리하고 있으며, 해당 직원을 대상으로
      개인정보 관련 규정 및 법규 등을 준수하도록 주기적인 교육을 실시하고 있습니다.

제11조(정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)

• 아래의 기관은 울산광역시여성회관과는 별개의 기관으로 울산광역시여성회관의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
  • ① 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (http://privacy.kisa.or.kr)
  • ② 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (http://kopico.go.kr)
  • ③ 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 (http://spo.go.kr)
  • ④ 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)

제12조(개인정보 열람청구)

• ① 정보주체는 울산광역시여성회관에 대한 개인정보 열람 청구를 아래 부서에 할 수 있으며, 정보주체의 개인정보
      열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

  개개인정보의 열람 청구 접수 및 처리 부서(표) - 정보를 제공합니다.

  개인정보의 열람 청구 접수 및 처리 부서
  부서명	행정팀	담당자	이지우	연락처	052-250-5223

• ② 정보주체는 제1항의 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트
      (www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보열람청구를 하실 수 있습니다.
  • 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구(본인 확인을 위하여 아이핀
    (I-PIN)이 있어야 합니다)

제13조(개인정보의 추가적인 이용 또는 제공)

• 울산광역시여성회관은 개인정보보호법 시행령 14조의2에 따라 다음 각 호에 해당되는 경우 정보주체의 별도 동의 없이 개인정보를 추가 이용 또는 제공할 수 있습니다.
  • 1. 당초 수집 목적과 관련성이 있는 경우
  • 2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이
        있는 경우
  • 3. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하지 않는 경우
  • 4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 마친 경우

제14조(가명정보 취급에 관한 사항)

• 울산광역시여성회관은 개인정보 보호법 제3절 ‘가명정보의 처리에 관한 특례’에 따라 다음 각 호에 따라 가명정보를 처리합니다.
  • ① 개인정보보호법 28조의2에 따라 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위하여 정보주체의 동의 없이
        가명정보 처리
  • ② 가명정보 처리 시 가명정보 결합 제한사항. 안전조치의무 등의 의무를 준수
  • ③ 가명정보 처리 중 특정 개인을 식별할 수 있는 정보가 생성될 경우 즉시 해당 정보의 처리를 중지하고, 해당 정보를
        회수하고 파기

제15조(처리방침의 변경)

• 이 개인정보처리방침은 2024년 3월 1일부터 적용됩니다. 이전 개인정보처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
  • 2011. 9. 30. ~ 2013. 4. 22. 개정
  • 2013. 4. 23. ~ 2019. 7. 12. 개정
  • 2019. 7. 12. ~ 2024. 2. 29. 개정
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